Governance, etica e compliance
Ultimo aggiornamento: 12 ottobre 2026
Fin-X Lab opera prevalentemente con risorse pubbliche e con fondi paritetici interprofessionali. Riteniamo che chi affida a noi risorse collettive debba poter conoscere le regole che ci siamo dati e disporre di un canale per segnalare ciò che non va. In questa sezione pubblichiamo i documenti che governano la nostra condotta.
Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo
Con determinazione dell'Amministratore Unico del 13 luglio 2026 la Società ha adottato un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231, unitamente al Codice Etico che ne costituisce parte integrante.
Il Modello si compone di una Parte Generale, del Codice Etico, di sei Parti Speciali e di sei Allegati. Le Parti Speciali disciplinano le aree di attività esposte a rischio: rapporti con la Pubblica Amministrazione e con gli enti erogatori; reati societari e tributari; salute e sicurezza sul lavoro; trattamento dei dati e reati informatici; corruzione tra privati e rapporti con parti correlate; violazione del diritto d'autore.
Perché pubblichiamo solo una sintesi. Le Parti Speciali e gli Allegati contengono la matrice delle attività sensibili, le soglie autorizzative e i protocolli di controllo. La loro diffusione integrale ne pregiudicherebbe l'efficacia, rendendo note le soglie oltre le quali scattano le verifiche. È la prassi seguita dalle società che adottano un Modello 231: si pubblica la Parte Generale o una sua sintesi, si tengono riservati i protocolli operativi. I documenti completi sono resi disponibili agli enti di controllo e ai committenti che ne facciano richiesta motivata.
Documenti pubblici
I documenti seguenti sono liberamente consultabili e scaricabili.
Codice Etico I principi di condotta vincolanti per soci, dipendenti, collaboratori, docenti, consulenti, fornitori e partner. Modello 231 — Sintesi della Parte Generale Adozione, destinatari, struttura, Organismo di Vigilanza, sistema disciplinare e formazione. Politica aziendale Gli obiettivi di qualità, di salute e sicurezza sul lavoro e di tutela ambientale del Sistema di Gestione Integrata.Organismo di Vigilanza
La vigilanza sul funzionamento e sull'osservanza del Modello è affidata a un Organismo di Vigilanza monocratico, individuato in un professionista esterno estraneo alla compagine sociale e alla struttura organizzativa.
L'Organismo dispone di autonomi poteri di iniziativa e controllo, accede senza preventiva autorizzazione alla documentazione aziendale, dispone di una dotazione finanziaria propria e riferisce all'organo amministrativo con relazione annuale.
Segnalazioni
Chiunque venga a conoscenza di condotte contrarie al Modello o al Codice Etico può segnalarle, in forma scritta o orale, attraverso il canale di segnalazione interna istituito ai sensi del D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24.
Come effettuare una segnalazione
- Per iscritto all'indirizzo dedicato dell'Organismo di Vigilanza: segnalazioni.finxlab@gmail.com
- Per posta, in busta chiusa con la dicitura «riservata personale all'Organismo di Vigilanza», a Fin-X Lab S.r.l., Via del Timo 5/A, 75100 Matera (MT)
- Oralmente, richiedendo un incontro diretto con l'Organismo di Vigilanza tramite uno dei recapiti sopra indicati
È garantita la riservatezza dell'identità del segnalante ed è vietata ogni forma di ritorsione nei suoi confronti e nei confronti dei soggetti a lui equiparati dalla normativa. Le segnalazioni possono essere effettuate anche in forma anonima. Il segnalante può inoltre rivolgersi al canale esterno gestito da ANAC nei casi previsti dall'art. 6 del D.Lgs. 24/2023.
Sistema di gestione e controlli
Il Modello si integra con il Sistema di Gestione Integrata della Società, certificato UNI EN ISO 9001:2015 (settore EA 37) e UNI ISO 45001:2018 per la progettazione ed erogazione di percorsi formativi: le relative procedure costituiscono protocolli di controllo ai fini del Modello. È in corso l'iter di certificazione UNI EN ISO 14001:2015 per la gestione ambientale. I certificati sono consultabili nella sezione certificazioni.
Formazione e aggiornamento
La Società eroga a tutti i destinatari interni una formazione obbligatoria sui contenuti del Modello e del Codice Etico, con verifica dell'apprendimento. Il Modello è sottoposto a riesame con cadenza almeno annuale ed è aggiornato in occasione di modifiche normative od organizzative rilevanti, anche su proposta dell'Organismo di Vigilanza.